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PlattformRechnungen & Finanzen

Rechnungen und Finanzen an einem Ort

Rechnungen, Belege und Zahlungen werden zentral erfasst und intelligent verarbeitet. Automatisierte Abläufe reduzieren deinen Büroaufwand und geben dir jederzeit einen Überblick über deine Finanzen.

Finanzen · OktoberAcme Elektro GmbH

Einnahmen48.210 €

Ausgaben21.940 €

Offen8.410 €

RE-1042 · Weber2.855,60 €Bezahlt

RE-1044 · Schulz1.120,00 €Offen

Weniger Papierkram. Mehr Überblick über deinen Betrieb.

Rechnungen, Belege, Zahlungen und offene Forderungen gehören zum täglichen Geschäft. Mit smalt laufen diese Prozesse zentral zusammen – statt Informationen in verschiedenen Programmen und Dokumenten zu suchen.

Rechnungen einfach erstellen und verwalten.

Erstelle Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen direkt aus deinen Angeboten und Aufträgen – in deinem Layout und mit der Struktur, die dein Betrieb gewohnt ist. Versende sie als PDF oder im ZUGFeRD-Format für den elektronischen Rechnungsaustausch.

Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen

Gutschriften und Stornos

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungsverträge

Mahnungen

Alle Belege digital erfasst und richtig zugeordnet.

Lade Quittungen hoch oder lass sie automatisch aus deinem E-Mail-Postfach importieren. smalt liest relevante Daten aus und ordnet sie den passenden Kunden, Projekten und Ausgaben zu. Per DATEV-Export übergibst du alles einfach an deinen Steuerberater.

Zahlungen und Belege automatisch zusammenführen.

Über angebundene Bankdaten lassen sich Transaktionen den passenden Rechnungen und Belegen zuordnen. So erkennst du schneller, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und wo noch etwas offen ist.

Rechnung

RE-10382.109,98 €

Zahlungseingang

RE-10382.109,98 €

Rechnung

RE-1040239,99 €

Zahlungseingang

RE-1040239,99 €

Rechnung

RE-10422.855,60 €

ZahlungseingangAbweichung · 55,60 € offen

RE-10422.800,00 €

Kein Umsatz, der liegen bleibt.

smalt zeigt dir, welche Rechnungen noch ausstehen und wann Zahlungen fällig sind. Unterstützende Erinnerungen und Mahnprozesse helfen dir, offene Forderungen konsequent nachzuverfolgen.

Fällig in 7 Tagen3.480 €

Überfällig1.260 €

In Mahnung420 €

RE-1044 · Schulzfällig in 6 TagenOffen

RE-1037 · Hoffmann12 Tage überfälligErinnerung gesendet

RE-1031 · Krämer28 Tage überfällig1. Mahnung

RE-1029 · Krauseheute eingegangenBezahlt

Nächste Erinnerung automatisch am Montag

Tagesaktuell wissen, wie dein Betrieb wirtschaftlich dasteht.

Behalte Einnahmen, Ausgaben und offene Posten zentral im Blick. Mit Auswertungen zu Projekten und Deckungsbeiträgen kannst du besser einschätzen, welche Aufträge wirtschaftlich sind und wo du nachsteuern solltest.

ProjektUmsatzKostenDeckungsbeitrag
#1048 · Wärmepumpe Weber13.480 €8.910 €34 %
#1052 · Zählerschrank Hoffmann2.737 €1.640 €40 %
#1055 · PV Schulz18.900 €15.880 €16 %
#1058 · Wallbox Krämer1.490 €1.420 €5 %
KI & Automatisierung

Weniger manuelle Buchhaltung. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Der smalt KI-Assistent automatisiert die Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen, Belegen und anderen Geschäftsdokumenten. Er erkennt Muster in deinen Vorgängen, bereitet die Daten auf und übernimmt wiederkehrende Abläufe.

Mehr zu KI & Automatisierung

1{

2 "dokument": "Eingangsrechnung",

3 "lieferant": "Sonepar",

4 "betrag": "1.294,20 €",

5 "projekt": "#1048"

6}

Automatisch erkannt

LieferantSonepar

Betrag1.294,20 €

KategorieMaterial

Projekt#1048 · Weber

Bring Ordnung in dein Büro und deine Finanzen.

Entdecke, wie smalt deine kaufmännischen Abläufe vereinfacht und dir mehr Überblick über deinen gesamten Betrieb verschafft.

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