Zum Inhalt

Alles aus einer Hand.

Von der Kundengewinnung über die Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung und Unternehmensentwicklung: smalt unterstützt dich in allen Bereichen deines Betriebs.

Neue Kunden erreichen und deinen Betrieb sichtbar machen.

Wir helfen dir dabei, deinen Betrieb professionell zu präsentieren, neue Kunden zu erreichen und regelmäßig Anfragen zu gewinnen.

Unsere Leistungen

  • Professionelle Website mit individuellem Design
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Lokale Sichtbarkeit bei Google
  • Einrichtung und Optimierung deines Google-Unternehmensprofils
  • Google Ads und regionale Online-Werbung
  • Laufende Marketingkampagnen
  • Individuelle Werbe- und Marketingkonzepte
  • Print- und Offlinewerbung
  • Automatisierte Bewertungsanfragen
  • E-Mail-Marketing und Newsletter
  • Bewerber- und Karriereportal
  • Anbindung von Leadportalen wie MyHammer und CHECK24
  • B2B-Partnerschaften und zusätzliche Projektanfragen
  • Auswertung und Optimierung deiner Marketingaktivitäten
Mehr erfahren: Marketing & Anfragen

Alle Kunden und Gespräche an einem Ort.

Wir unterstützen dich dabei, Kundenanfragen strukturiert zu erfassen, Kunden professionell zu betreuen und keine wichtigen Informationen zu verlieren.

Unsere Leistungen

  • Zentrale Kundenverwaltung (CRM)
  • Digitale Kundenakten und Kontakthistorie
  • Erfassung und Qualifizierung neuer Anfragen
  • Verwaltung von Leads und Interessenten
  • Zentrale Kommunikation über E-Mail und WhatsApp
  • Telefonie und Anrufverwaltung
  • Gemeinsamer Posteingang für verschiedene Kommunikationskanäle
  • Kundenportal zur digitalen Erfassung von Projektinformationen
  • Automatisierte Kundenkommunikation
  • KI-gestützte Sortierung und Bearbeitung von Nachrichten
  • Dokumentation sämtlicher Kundenkontakte
  • Koordination von Rückrufen und Kundenterminen
Mehr erfahren: Kundenverwaltung

Angebote schneller erstellen und wirtschaftlich kalkulieren.

Wir unterstützen dich bei der technischen Vorbereitung, Kalkulation und Erstellung professioneller Angebote. Unser Team hilft außerdem bei Rückfragen und der Nachverfolgung offener Angebote.

Unsere Leistungen

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
  • KI-gestützte Angebotserstellung
  • Technische Unterstützung bei der Projektplanung
  • Erfassung von Material und Arbeitsleistungen
  • Anbindung von Großhändlern und Artikeldaten
  • Aktuelle Material- und Einkaufspreise
  • Kalkulation von Arbeitszeit und Kosten
  • Berücksichtigung von Gemeinkosten und Gewinnmargen
  • Individuelle Angebotsvorlagen
  • Angebotsversand und Nachverfolgung
  • Kundenberatung und Beantwortung von Angebotsfragen
  • Unterstützung bei der Auftragsgewinnung
Mehr erfahren: Angebote auf der Plattform

Projekte strukturiert planen und erfolgreich umsetzen.

Wir helfen dir, den Überblick über laufende Projekte zu behalten – von der Auftragserteilung bis zur fertigen Baustelle.

Unsere Leistungen

  • Digitale Projektverwaltung
  • Zentrale Projektakten
  • Aufgabenverwaltung und Zuweisung
  • Projektstatus und Fortschrittsdokumentation
  • Digitale Baustellendokumentation
  • Fotos, Notizen und Dokumente direkt am Projekt
  • Digitales Bautagebuch
  • Sprachbasierte Dokumentation
  • Mobile Erfassung von Informationen
  • Kalender- und Terminverwaltung
  • Nachvollziehbare Projekthistorie
  • Verwaltung von Kunden- und Projektdokumenten
Mehr erfahren: Projekte & Aufträge

Teams organisieren und Kapazitäten besser nutzen.

Wir unterstützen dich bei der Organisation deiner Mitarbeiter, der Einsatzplanung und der wirtschaftlichen Auslastung deines Betriebs.

Unsere Leistungen

  • Digitale Mitarbeiterverwaltung
  • Mitarbeiterprofile und Personalinformationen
  • Verwaltung von Urlaub und Krankheit
  • Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten
  • Einsatz- und Schichtplanung
  • Disposition größerer Teams
  • Kalenderübersicht und Terminplanung
  • Routen- und Einsatzoptimierung
  • Kapazitäts- und Auslastungsplanung
  • Übersicht über Mitarbeiter- und Projektkosten
  • Auswertung der Wirtschaftlichkeit von Teams und Aufträgen
Mehr erfahren: Mitarbeiter & Einsatzplanung

Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Überblick über deine Zahlen.

Wir unterstützen dich bei der kaufmännischen Organisation deines Betriebs und übernehmen gemeinsam mit dir administrative Aufgaben. Damit weniger Büroarbeit liegen bleibt und du deine Finanzen im Blick behältst.

Unsere Leistungen

  • Erstellung von Rechnungen
  • Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Verwaltung offener Rechnungen
  • Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Zahlungserinnerungen und Unterstützung beim Mahnwesen
  • Digitale Belegerfassung
  • KI-gestütztes Auslesen von Rechnungen und Dokumenten
  • Zuordnung von Belegen zu Geschäftsvorgängen
  • Bankanbindungen und Transaktionsübersicht
  • Abgleich von Belegen und Bankbewegungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erfassung von Ausgaben und Mitarbeiterkosten
  • Finanzübersicht und Liquiditätsplanung
  • Deckungsbeitrags- und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
Mehr erfahren: Rechnungen & Finanzen

Material, Preise und Bestellungen im Griff.

Wir verbinden deine Materialverwaltung mit deinen Einkaufsprozessen und unterstützen dich dabei, Einkauf und Kalkulation effizienter zu organisieren.

Unsere Leistungen

  • Digitaler Artikel- und Materialkatalog
  • Verwaltung von Material und Lagerbeständen
  • Großhandelsanbindungen
  • IDS-Connect-Integration
  • Zugriff auf Artikel- und Preisdaten
  • Aktuelle Einkaufspreise für deine Kalkulation
  • Digitale Bestellprozesse
  • Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen
  • Zuordnung von Material zu Projekten
  • Übersicht über Materialkosten und Einkauf
Mehr erfahren: Material & Einkauf

Wir übernehmen die administrative Abwicklung.

Bei Netzanmeldungen und Förderanträgen unterstützen wir dich mit einem eigenen Team. Wir erfassen die benötigten Informationen, bearbeiten die Unterlagen und übernehmen die Kommunikation mit Netzbetreibern und Förderstellen.

Unsere Leistungen

  • Digitale Erfassung von Kundendaten und Projektinformationen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Anmeldeunterlagen
  • Unterstützung bei Netzanmeldungen
  • Unterstützung bei Förderanträgen
  • Kommunikation mit Netzbetreibern
  • Kommunikation mit Förderstellen
  • Nachverfolgung laufender Vorgänge
  • Dokumentation der Bearbeitung
Mehr erfahren: Netzanmeldungen & Förderungen

Gemeinsam deinen Betrieb weiterentwickeln.

Wir stehen dir nicht nur im Tagesgeschäft zur Seite, sondern unterstützen dich auch bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen und der langfristigen Entwicklung deines Betriebs.

Unsere Leistungen

  • Analyse deines Unternehmens
  • Entwicklung konkreter Unternehmensziele
  • Strategische Planung und Priorisierung
  • Finanzplanung und wirtschaftliche Steuerung
  • Analyse von Kosten, Margen und Profitabilität
  • Unterstützung bei unternehmerischen Entscheidungen
  • Regelmäßige Strategiegespräche und Reviews
  • Persönliches Coaching und Austausch
  • Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen
  • Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung
Mehr erfahren: Strategie & Wachstum

Deinen eigenen Handwerksbetrieb aufbauen.

Wir begleiten dich auf dem Weg in die Selbstständigkeit und unterstützen dich beim Aufbau deines Unternehmens – von der Planung bis zu den ersten Aufträgen und darüber hinaus.

Unsere Leistungen

  • Entwicklung des Geschäftsmodells
  • Erstellung des Businessplans
  • Finanz- und Kapitalbedarfsplanung
  • Unterstützung bei Finanzierungen
  • Vorbereitung von Bankgesprächen
  • Unterstützung bei KfW-Gründerkrediten
  • Begleitung bei Gewerbeanmeldung und Versicherungen
  • Abstimmung mit Steuer- und Rechtsexperten bei Unternehmensstruktur und Holdingfragen
  • Aufbau deiner Website und Online-Präsenz
  • Erste Marketingmaßnahmen und Kundengewinnung
  • Erprobte Abläufe und Vorlagen für den Betriebsstart
  • Persönliche Begleitung nach der Gründung
Mehr erfahren: Gründung & Aufbau

Weniger manuelle Arbeit. Intelligentere Abläufe.

KI ist bei smalt kein separates Zusatzprodukt. Sie unterstützt unsere Plattform und unser Team dabei, Informationen zu verarbeiten, Aufgaben zu erledigen und wiederkehrende Prozesse zu automatisieren.

Unsere Möglichkeiten

  • KI-gestützte Angebotserstellung
  • Automatische Erkennung und Zuordnung von E-Mails
  • Unterstützung bei der Kundenkommunikation
  • Auslesen von Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen
  • Sprachbasierte Erfassung von Baustelleninformationen
  • Automatisierte Aufgaben und Workflows
  • Unternehmenswissen zentral verfügbar machen
  • KI-Assistent für Fragen und Aufgaben rund um deinen Betrieb
  • Anbindung kompatibler KI-Systeme an Unternehmensinformationen und Prozesse
Mehr erfahren: KI auf der Plattform

Alles, was deinen Betrieb weiterbringt. Gemeinsam mit smalt.

Wir verbinden Software, operative Unterstützung und unternehmerische Begleitung. Damit du weniger Zeit mit Verwaltung verbringst und mehr Zeit hast, deinen Betrieb erfolgreich zu führen.

Partnerschaft mit smalt besprechen