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PlattformKundenverwaltung

Kundenverwaltung, die mitdenkt.

Alle Kunden, Kontakte und Gespräche an einem Ort. smalt verbindet dein CRM mit E-Mail, WhatsApp und deiner Website, organisiert Kundeninformationen automatisch und unterstützt dich bei der täglichen Kommunikation.

Plattform entdecken

Familie Weber · IdsteinKundenakte

Projekte3

Offene Angebote1

Letzter KontaktHeute

WhatsApp · Rückfrage zum Termin09:12

Angebot Wallbox 11 kW versendetGestern

Anruf angenommen · Besichtigung vereinbartMo

Anfrage über deine Website12.03.

Alle Kundeninformationen. Ein zentraler Ort.

Verwalte Privat- und Geschäftskunden mit vollständigen Kundenakten, Ansprechpartnern, Projekten und Dokumenten. Jede Anfrage, jedes Gespräch und jeder Auftrag bleibt nachvollziehbar – vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Kundenbeziehung.

  • Zentrales CRM – Kunden, Kontakte und Projekte verwalten
  • Geschäftskundenverwaltung – Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern
  • Kundenhistorie – Gespräche, Angebote und Aufträge im Überblick
  • Automatische Zuordnung – Nachrichten und Dokumente den richtigen Kunden zuordnen
Weber Haustechnik GmbHGeschäftskunde · 4 Ansprechpartner
Familie WeberPrivatkunde · 2 Projekte
Hausverwaltung NordGeschäftskunde · 11 Objekte
Familie WeberWhatsAppPasst Donnerstag für die Montage?
Weber HaustechnikE-MailAngebot 1042 – zwei Rückfragen
Neue AnfrageWebsiteWärmepumpe, Baujahr 1998

Antwortvorschlag

Donnerstag passt. Unser Monteur ist zwischen 8 und 10 Uhr bei Ihnen und bringt die Wallbox mit.

Deine gesamte Kundenkommunikation. Ein Postfach.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Anfragen über deine Website laufen zentral zusammen. Dein KI-Assistent erkennt Zusammenhänge, ordnet Nachrichten zu und bereitet passende Antworten vor – damit du weniger Zeit mit deinem Postfach verbringst.

  • Omnichannel-Postfach – E-Mail, WhatsApp und Website-Anfragen
  • KI-Antwortvorschläge – Passende Antworten automatisch vorbereiten
  • Intelligente Zuordnung – Nachrichten Kunden und Projekten zuweisen
  • Kommunikationsverlauf – Alle Gespräche zentral dokumentieren

Dein eigenes Kundenportal. Rund um die Uhr erreichbar.

Biete deinen Kunden ein digitales Portal im Branding deines Betriebs, direkt über deine Website. Dort können sie jederzeit ihre Projekte verfolgen, Angebote einsehen und annehmen oder Rechnungen herunterladen – ganz ohne Rückfragen und zusätzlichen Büroaufwand.

  • Dein Branding – Kundenportal mit Logo und Erscheinungsbild
  • Projektstatus – Laufende Aufträge jederzeit einsehen
  • Angebote & Rechnungen – Dokumente digital abrufen und Angebote annehmen
  • 24/7-Zugriff – Kundeninformationen jederzeit verfügbar

Aus Website-Besuchern werden qualifizierte Anfragen.

Integriere intelligente Anfrageformulare und interaktive Rechner direkt auf deiner Website. Ob Wärmepumpe, Photovoltaik oder allgemeine Projektanfrage: Kunden übermitteln ihre Anforderungen digital und alle Informationen landen direkt in deinem CRM.

Mehr über Angebotserstellung erfahren
Digitale AnfrageformulareKundenbedarf strukturiert erfassen
Interaktive RechnerPV-Rechner und Wärmepumpen-Kalkulator
Direkte CRM-AnbindungNeue Kontakte und Anfragen automatisch übernehmen
Automatische QualifizierungFehlende Informationen gezielt nachfragen

Kundenbeziehungen, die langfristig wachsen.

Nutze deine Kundendaten für eine persönliche Betreuung auch nach Projektabschluss. Versende gezielte Nachrichten, hole Kundenfeedback ein und bleibe mit bestehenden Kunden in Kontakt.

Mehr über Marketing erfahren
  • Kundenfeedback – Bewertungen und Rückmeldungen einholen
  • Automatische Bewertungsanfragen – Nach Projektabschluss um Feedback bitten
  • Kundenkampagnen – Bestehende Kontakte gezielt ansprechen

Bewertungsanfrage gesendetFamilie Weber · zwei Tage nach der Abnahme

Deine Kunden. Deine Kommunikation. Alles verbunden.

Vom ersten Website-Kontakt über das Angebot bis zur fertigen Rechnung: Mit smalt verwaltest du alle Kundenbeziehungen zentral und automatisierst wiederkehrende Aufgaben.

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