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PlattformProjektmanagement

Alle deine Projekte. Alles im Blick.

Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag: Verwalte Projekte, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. smalt dokumentiert Aktivitäten automatisch, unterstützt dein Team auf der Baustelle und macht jeden Projektfortschritt nachvollziehbar.

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PV 9,8 kWp · Familie WeberProjektakte

AnfrageAngebotAuftragMontageAbnahme

Auftragswert18.400 €

Materialkosten9.120 €

Offene Aufgaben3

Netzanmeldung eingereichtHeute

Material bestellt · SoneparGestern

Alles zu deinem Projekt. An einem Ort.

Jeder Auftrag erhält eine zentrale Projektakte mit vollständigem Aktivitätsverlauf. Kundenkommunikation, Anruftranskriptionen, Angebote, Netzanmeldungen und Rechnungen werden dort gesammelt, Dokumente liegen direkt im Projekt, und Benachrichtigungen informieren dein Team über Änderungen und offene Aufgaben.

  • Digitale Projektakte – Alle Informationen und Dokumente zentral
  • Aktivitätsverlauf – Kommunikation, Anrufe und Änderungen nachvollziehen
  • Automatische Dokumentation – Aktivitäten und Prozesse erfassen
  • Verknüpfte Daten – Angebote, Material, Termine und Rechnungen verbinden
Kundenanruf angenommenBesichtigung vereinbart
Angebot versendet18.400 € · angenommen
Netzanmeldung eingereichtNetzbetreiber Syna
Material bestelltSonepar · 9.120 €
Montage dokumentiert14 Fotos, 1 Bericht
Team benachrichtigtAbnahmetermin steht
Angebot

Wallbox · Schulz

Zählerschrank · Hof 4

In Arbeit

PV 9,8 kWp · Weber

Wärmepumpe · Brandt

Abnahme

Wallbox · Krämer

Umsatz18.400 €

Kosten12.260 €

Marge6.140 €

Immer wissen, wo deine Projekte stehen.

Behalte alle laufenden Projekte und ihren aktuellen Status im Blick. Verfolge Fortschritte, offene Aufgaben, Materialkosten und die Wirtschaftlichkeit deiner Aufträge – vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.

  • Projektpipeline – Alle Aufträge nach Status organisieren
  • Fortschrittsübersicht – Projektphasen und Meilensteine verfolgen
  • Projektcontrolling – Kosten, Umsatz und Profitabilität auswerten
  • Projektauswertung – Abgeschlossene Aufträge analysieren

Aufgaben, die sich fast von selbst organisieren.

Erstelle Aufgaben für dein Team, weise Verantwortliche zu und verfolge die Bearbeitung. smalt kann aus Projektinformationen automatisch passende Aufgaben ableiten und wiederkehrende Arbeitsschritte vorbereiten.

Zählerschrank prüfenMarcoHeute

Netzanmeldung nachfassenBüro · automatisch erstelltMi

Abnahmetermin vereinbarenLena · automatisch erstelltFr

Projektvorlage · Photovoltaik

  • Aufmaß und Fotos
  • Material bestellen
  • Netzanmeldung einreichen
  • Montage dokumentieren
  • Abnahme protokollieren

Baustellendokumentation. Einfach unterwegs.

Erfasse Fotos, Sprachnotizen, Berichte und Checklisten direkt auf der Baustelle. Nutze fertige Vorlagen für unterschiedliche Projektarten oder erstelle eigene Abläufe – alle Informationen werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

  • Mobile Dokumentation – Fotos, Notizen und Sprache erfassen
  • Digitale Checklisten – Eigene Vorlagen und projektspezifische Vorgaben
  • Baustellenberichte – Fortschritte und besondere Vorkommnisse festhalten
  • Strukturierte Erfassung – Dokumentation direkt der Projektakte zuordnen

PV 9,8 kWp · WeberDokumentation

Sprachnotiz · 0:38

  • Zählerschrank fotografiert
  • Module montiert
  • Wechselrichter angeschlossen

AbnahmeprotokollAbgenommen

  • Anlage nach VDE geprüft
  • Funktionstest bestanden
  • Einweisung durchgeführt
Familie WeberUnterschrieben am 14.03. vor Ort

Von der Baustelle bis zur digitalen Abnahme.

Dokumentiere abgeschlossene Arbeiten, erfasse Prüfungen und lasse Abnahmeprotokolle direkt vor Ort unterschreiben. Alle Nachweise bleiben in der Projektakte gespeichert und stehen für die weitere Abwicklung bereit.

  • Digitale Abnahme – Protokolle direkt vor Ort erstellen
  • Elektronische Unterschrift – Kunden digital unterschreiben lassen
  • Individuelle Vorlagen – Prüf- und Abnahmeprotokolle anpassen
  • Vollständige Nachweise – Fotos, Checklisten und Unterschriften archivieren
Mehr über Rechnungen & Finanzen erfahren

Projekte im Griff. Ohne zusätzlichen Papierkram.

Von der Planung über die Baustellendokumentation bis zur Abnahme: smalt verbindet alle Informationen und unterstützt dein Team bei der täglichen Projektabwicklung.

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