Stundenverrechnungssatz berechnen für deinen Betrieb.

So wird der Stundensatz berechnet

Der Stundenverrechnungssatz verteilt alle Kosten des Betriebs auf die Stunden, die du beim Kunden abrechnen kannst. Entscheidend ist dabei nicht die Arbeitszeit, sondern die produktive Zeit.

• Kosten pro Jahr = Personalkosten der Monteure + Unternehmerlohn + Gemeinkosten
• Produktive Stunden = (Werktage − Feiertage − Urlaub − Krankheit − Weiterbildung) · Stunden pro Tag · Produktivanteil
• Selbstkosten pro Stunde = Kosten pro Jahr / produktive Stunden aller Köpfe
• Stundenverrechnungssatz = Selbstkosten · (1 + Gewinnzuschlag)

Was in die Kosten gehört

Viele Betriebe rechnen zu niedrig, weil Kosten fehlen, die nicht jeden Monat auffallen.

• Personalkosten: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft, meist rund 20 bis 25 % auf den Bruttolohn
• Unternehmerlohn: das Gehalt, das du dir selbst zahlen willst, inklusive deiner eigenen Kranken- und Altersvorsorge
• Gemeinkosten: Fahrzeuge, Miete und Lager, Versicherungen, Werkzeug und Maschinen, Software, Steuerberater, Marketing, Telefon

Produktive Stunden sind weniger als gedacht

Fahrtzeit, Materialbeschaffung, Angebote, Aufräumen und Absprachen kann niemand direkt abrechnen. Bei Monteuren liegt der produktive Anteil oft bei 70 bis 80 %, bei Inhabern, die auch das Büro machen, deutlich darunter.

Wer mit 100 % rechnet, kalkuliert einen Stundensatz, der auf dem Papier reicht und am Jahresende fehlt.

Gewinnzuschlag

Der Zuschlag deckt Wagnis und Gewinn: Ausfälle, Gewährleistung, Investitionen und Rücklagen. Üblich sind 5 bis 15 % auf die Selbstkosten. Er kommt zum Unternehmerlohn hinzu, nicht an seine Stelle.